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Coordinador de Identificación de Pacientes

Operation Smile • Full-time • zona 3 de Mixco, Guatemala • 3w ago

Full-time

Description

Operación Sonrisa - Descripción de Puestos

Title: Coordinador de Identificación de Pacientes

Department: Pacientes

Location: Guatemala – Ciudad de Guatemala

Descripción General

Lidera las iniciativas de concientización sobre las condiciones tratadas, gestiona el proceso de reclutamiento de pacientes y asegura que reciban una atención adecuada, desde la identificación hasta el seguimiento en los centros de atención integral. Además, el Coordinador de Identificación de Pacientes gestiona el presupuesto de sus actividades, garantizando una administración eficaz de los recursos para maximizar el impacto en la atención a los pacientes.?

Principales Funciones:

Concientización y Reclutamiento

Diseño de Campañas: Planificar y ejecutar campañas de concientización sobre las condiciones tratadas por la organización, utilizando canales locales y nacionales para llegar a comunidades vulnerables, en coordinación con el área de Comunicaciones.
Colaboración con otros aliados locales: Coordinar con ONG y otras instituciones, así como embajadores de la fundación para aumentar la visibilidad de los programas y asegurar que las personas que necesitan tratamiento sean referidas de manera eficiente.
Proceso de Reclutamiento: Asegurar que los pacientes identificados a través de las campañas de concientización y los esfuerzos de referencia sean reclutados de manera oportuna para atención integral.?

Gestión de Pacientes:

Base de Datos de Pacientes: Supervisar la correcta entrada de datos en el sistema de la organización, asegurando que la información de los pacientes esté actualizada y sea accesible para los equipos médicos y de apoyo.?

Presupuestación y Gestión Financiera:

Creación de Presupuestos: Diseñar y gestionar el presupuesto anual para las actividades relacionadas con la captación de los pacientes. Asegurar que los recursos financieros asignados se utilicen de manera eficiente y que se cumplan los objetivos financieros de la organización.?
Monitoreo de Gastos: Supervisar el uso de los fondos destinados a las actividades de gestión de pacientes, ajustando las asignaciones según sea necesario para evitar excesos o carencias en los recursos.?

Colaboración con el Equipo Multidisciplinario:?

Logística para Pacientes: Colaborar con el Coordinador de Centros para asegurar que los pacientes?Ingresen al CRM y se les de primera cita de ingreso.
Formación y Voluntariado: Trabajar en conjunto con el Departamento de Voluntariado y Educación para garantizar que los voluntarios estén capacitados en la oportuna identificación e ingreso a registros de nuevos pacientes.

Monitoreo y Evaluación:

Indicadores de Desempeño: Establecer y monitorear indicadores clave para medir el éxito de las actividades de captación y capacitación.
Reportes: Elaborar informes detallados sobre los alcances, alianzas, número de pacientes identificados, etc. Dirección Ejecutiva y otros stakeholders relevantes.?

Requirements

Competencias:

Se requieren excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
Capacidad para trabajar fuera del horario laboral (de guardia), a veces respondiendo llamadas o correos electrónicos temprano en la mañana, tarde en la noche o los fines de semana.
Debe tener excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo y ser capaz de priorizar solicitudes de manera eficiente y eficaz.
Personalidad accesible con capacidad para manejar el estrés y comunicar necesidades de manera adecuada.
Tener la capacidad de movilización a nivel nacional

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